Dica Zloti – Departamento Fiscal

Dando prosseguimento à nossa série de dicas visando ao aprimoramento das relações de trabalho e comunicação com nossos clientes, a Zloti traz hoje alguns procedimentos relacionados ao Departamento Fiscal que devem ser cumpridos pelos clientes e que, quando não são levados em conta, podem gerar inúmeros problemas às empresas parceiras e até à pessoa física dos sócios.

O que é importante:

Controle de estoque

Porque é importante:

O controle e a gestão de estoque podem impactar diretamente no lucro ou prejuízo de seu negócio.

Como assim?

Para muitos, o termo Controle de Estoque pode ser algo novo ou até mesmo represente um trabalho difícil de ser gerido no dia a dia. Porém, o controle de estoque nada mais é do que a gestão e acompanhamento das compras (entradas de produtos ou materiais) versus a saída (comercializações ou envios de bens para outras finalidades). Ao gerar esse comparativo entre compras e vendas, a empresa consegue criar um fluxo de movimentação e, consequentemente, relatórios seguros para análise e tomada de decisões.

O controle de estoque permite à empresa visualizar quais produtos têm mais procura dos clientes ou quanto tempo demora para transformar aquele bem em receita, além de conseguir determinar o percentual de lucro de cada operação realizada.

Com a gestão do estoque, a empresa consegue enviar a relação de movimentação de saída para que a contabilidade realize a baixa de custos das operações pelo valor real aplicado, o que impacta diretamente no lucro ou prejuízo da empresa. É justamente nesse ponto, no controle do cliente sobre a movimentação e na informação da contabilidade da empresa à Zloti, que o custo é baixado conforme a movimentação específica dos produtos. Ou seja, ela deixa de ter um custo baixado por percentual estimado e passa a ter uma baixa conforme o custo real de cada produto, o que influencia no valor final de lucro ou prejuízo.

A empresa deixa de estimar dados e passa a trabalhar com a realidade diária, o que servirá tanto para a administração interna, no sentido tomada de decisão, quanto na apresentação ao Fisco, em caso de qualquer questionamento sobre as operações realizadas.

Dicas de uma gestão eficiente para controle de estoque:

  • Adeque-se para realizar a checagem de suas compras, reduzindo, assim, as chances de computar algo que não foi entregue;
  • Realize as apurações de inventário com frequência, para avaliar se a contagem física está compatível com os registros do sistema;
  • Realize validações do estoque por amostragem – isso ajuda a identificar possíveis falhas, podendo estas serem corrigidas mais rapidamente.

Avalie nossas dicas, temos certeza que, aos clientes que já realizam esse tipo de controle, será esclarecedor entender onde isso impacta no processo contábil e fiscal de sua empresa, enquanto aos que ainda não têm esses hábitos, será possível entender a importância de tal controle e como ele agrega positivamente a seu negócio.

A ZLOTI tem toda uma equipe preparada para suprir suas dúvidas e ajudar a alinhar esse processo. Conte com nosso apoio em cada passo.

Por Dayane Ferreira

Coordenadora de Gestão Integrada. Atualmente estudante de Comunicação Institucional, pela Faculdade Estácio de Sá.

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